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Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

FSV 1919 Groß-Zimmern e. V.

Waldstraße 42, 64846 Groß-Zimmern

E-Mail: vorstand@fsvgrosszimmern.de

Telefon: 0157 85595976

Vereinsregister: VR 30297, Amtsgericht Darmstadt

2. Hosting und E-Mail-Versand

Diese Website wird bei Uberspace betrieben (Jonas Pasche, Kaiserstr. 15, 55116 Mainz). Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (siehe Abschnitt 8).

Nachrichten aus dem Kontaktformular und Mitgliedsanmeldungen werden über das E-Mail-Postfach des Vereins bei der STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) an den Vorstand übermittelt. Dort werden auch die E-Mails des Vereins gespeichert.

Mit beiden Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Mitgliedschaft.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Mitgliedsanmeldung, einer Kontaktaufnahme oder sonstiger Kommunikation freiwillig mitteilen.

4. Mitgliedschaftsverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedsanmeldung erheben wir folgende Daten:

  • Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht
  • Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Geburtsort, Geburtsland, Staatsangehörigkeit
  • Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) für den SEPA-Lastschrifteinzug
  • Mannschafts- und Mitgliedschaftszugehörigkeit

Diese Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, da sie zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags erforderlich sind. Die Daten werden ausschließlich für vereinsinterne Zwecke (Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Beitragseinzug) genutzt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Bankverbindung für den SEPA-Einzug) oder gesetzlich vorgeschrieben.

5. Weitergabe an Verbände

Soweit es für den Spielbetrieb erforderlich ist, werden Mitgliedsdaten (Name, Geburtsdatum, Lizenzdaten) an den Hessischen Fußball-Verband (HFV) sowie den Deutschen Fußball-Bund (DFB) übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

6. Foto- und Bildveröffentlichungen

Mit gesonderter freiwilliger Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) dürfen Fotos von Mitgliedern aus dem Vereinsleben auf der Website und den Social-Media-Kanälen des Vereins veröffentlicht werden. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen werden (E-Mail genügt). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

7. Online-Formulare (Mitgliedsanmeldung und Kontakt)

Das Anmeldeformular auf dieser Website übermittelt die von Ihnen eingegebenen Daten verschlüsselt an einen vereinseigenen Server, der ausschließlich vom FSV 1919 Groß-Zimmern e. V. betrieben wird. Die Daten werden dort nicht gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail an den Vorstand weitergeleitet und danach verworfen. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Außer an unsere Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail (siehe Abschnitt 2) werden keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden Name, E-Mail-Adresse und Nachricht auf demselben Weg per E-Mail an den Vorstand weitergeleitet und nicht auf dem Webserver gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Anfragen zur Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

8. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies und setzt keine Analyse-Tools (wie Google Analytics) ein. Es werden lediglich technisch notwendige Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Der Webserver protokolliert jeden Zugriff (Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) nur mit gekürzter IP-Adresse: Von IPv4-Adressen werden lediglich die ersten beiden von vier Zahlenblöcken gespeichert, von IPv6-Adressen nur der vordere Teil. Ein Rückschluss auf einzelne Besucher ist dadurch nicht möglich.

Technisch notwendig sind außerdem: ein Sitzungs-Cookie ausschließlich für die Anmeldung im Admin-Bereich sowie – nur wenn Sie externe Medien dauerhaft erlauben – ein Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers, der diese Entscheidung festhält (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Die besuchte Seite selbst setzt keine weiteren Cookies.

9. Einbindung externer Dienste

Schriftarten und Bilder werden direkt von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seite findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

  • fussball.de (DFB): Spielpläne und Ergebnisse werden über unseren eigenen Server von fussball.de abgerufen und zwischengespeichert. Ihr Browser stellt dabei keine direkte Verbindung zu fussball.de her. Die Daten werden ausschließlich serverseitig abgerufen; es werden keine personenbezogenen Daten Ihrerseits an fussball.de übermittelt.

Externe Medien nur mit Einwilligung (Zwei-Klick-Lösung): Die folgenden Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie auf „Inhalt laden“ geklickt oder externe Medien in den Datenschutz-Einstellungen erlaubt haben. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse übertragen wird. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bei Links zu externen Seiten (z. B. Google Maps, JAKO-Teamshop, Sponsoren) werden Daten erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.

10. Speicherdauer

Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Buchungsbelege).

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: vorstand@fsvgrosszimmern.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

datenschutz.hessen.de

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.